SKEMA PROSES PENGUJIAN PERTAMA SDM PERKERETAAPIAN 

1. Pemohon mengajukan surat permohonan pengujian kepada Direktorat Jenderal Perkeretaapian untuk melaksanakan pengujian.
2. Dirjen Perkeretaapian memberikan disposisi kepada Direktorat Keselamatan Perkeretaapian serta Balai Pengujian Perkeretaapian tentang permohonan pengujian.
3. Dokumen diverifikasi oleh Direktorat Keselamatan Perkeretaapian selanjutnya Balai Pengujian Perkeretaapian melaksanakan pengujian. Proses lanjut apabila dokumen pemohon sudah lengkap. Apabila dokumen tidak lengkap, akan dikembalikan lagi kepada pemohon.
   
4. Balai Pengujian Perkeretaapian melakukan Pengujian dan Penilaian SDM Perkeretaapian di tempat pengujian yang telah ditentukan.
5. Nilai yang sudah dikeluarkan oleh Balai Pengujian Perkeretaapian kemudian dikirimkan ke Direktorat Keselamatan Perkeretaapian guna diterbitkan Smartcard dan Sertifikat bagi pemohon yang lulus.
6. Smartcard dan Sertifikat yang telah diterbitkan Direktorat Keselamatan Perkeretaapian kemudian diserahkan kembali ke pemohon.

Catatan:

1. Apabila data pengujian kurang lengkap/belum memenuhi persyaratan maka dokumen – dokumen tersebut di kembalikan kepada pemohon
2. Pengujian dapat dilaksanakan setelah dokumen dinyatakan lengkap dan memenuhi syarat. Hasil pengujian tersebut berupa Berita Acara dan Laporan Pengujian yang akan dikirim ke Direktur Keselamatan Perkeretaapian.
3. Jika hasil pengujian dinyatakan lulus maka akan di terbitkan sertifikat pengujian oleh Dirjen KA.