Berita Lainnya

Bimbingan Teknis Pengelola Aplikasi Kepegawaian Dengan Menggunakan Aplikasi Kepegawaian Terbaru di Bogor Juli 2019

19 Juli 2019

Pada tanggal 16 sampai dengan 19 Juli 2019, telah dilaksanakan bimbingan teknis pengelola aplikasi untuk kepegawaian di Kementerian Perhubungan yang berlokasi di Kota Bogor, Jawa Barat. Data Kepegawaian adalah data tentang keadaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) Kementerian Perhubungan mencakup keadaan sebelum maupun setelah diangkat menjadi PNS hingga Terhitung Mulai Tanggal (TMT) pensiun atau diberhentikan dari PNS. Database Kepegawaian adalah sekumpulan data yang terintegrasi dan diorganisasikan untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi. Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) adalah suatu sistem komputerisasi yang mengolah data dan informasi sumber daya manusia menjadi bentuk yang bermanfaat untuk kepentingan kedinasan di lingkungan Kementerian Perhubungan dan instansi terkait sesuai kebutuhan.
Sesuai dengan undang - undang yaitu,:

 

UU NO 5 TAHUN 2014

Pasal 1

  • Sistem Informasi ASN adalah rangkaian informasi dan data mengenai Pegawai ASN yang disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.

Pasal 127 ayat 4

  • Sistem Informasi ASN berbasiskan teknologi informasi yang mudah diaplikasikan, mudah diakses, dan memiliki sistem keamanan yang dipercaya.

 

Banyak sekali manfaat yang didapat dengan menggunakan aplikasi pegawai, seperti pelacakan informasi data seseorang pegawai akan mudah dan cepat, mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai yang cepat dan akurat, pembuatan laporan yang bersifat rutin dan berkala akan cepat dan mudah dikerjakan, mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai yang cepat dan akurat, mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan pensiun di masa datang, mengetahui dan merencanakan penyebaran pegawai, memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian, merencanakan suatu pekerjaan dan penerimaan Pegawai Baru. Rencana pengembangan aplikasi sistem informasi kepegawaian (SIK) meliputi Standarisasi struktur database, Pengembangan modul pengisian formasi pegawai,Pengembangan modul pengadaan CPNS, Pengembangan modul pemetaan Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana, Pengembangan Modul Pengelolaan data jabatan seperti jabatan lowong, mantan pejabat dan struktur organisasi dan jabatan, Modul pengembangan pegawai terkait pengelolaan Jabatan Fungsional, Izin Belajar, Penyesuaian Ijazah, Diklat Kepemimpinan dan Diklat Teknis, Modul pola karier pegawai terkait kenaikan pangkat, assesment, disiplin pegawai, cuti pegawai, penghargaan dan mutasi pegawai, Modul pelaporan dan komposisi data terpilah, Pengintegrasian dan sinkronisasi data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian dengan Instansi Pembina Kepegawaian dan Instansi pendukung (BKN, Kementerian PAN dan RB, Sekretariat Negara, Lembaga Administrasi Negara, TASPEN, BAPERTARUM dan Instansi lainya dalam pengembangan kepegawaian). Mekanisme perejamaan data meliputi: Pindah Instansi, Peninjauan Masa Kerja, Perubahan Nama dan Tanggal Lahir, Update Informasi Keluarga CPNS/PNS, CPNS menjadi PNS (umum & > 2thn), Riwayat KP, Golongan ruang, dan Jabatan, Diklat dan Sertifikasi, Status dan Kedudukan, Hukuman dan Penghargaan, Alih Status. Contoh data terpilah yang sering menjadi bahan pimpinan: Komposisi Pegawai Berdasarkan Unit Kerja, Kantor Pusat dan UPT, Pangkat/ Golongan, Tingkat Pendidikan, Diklat Perjenjangan, Jenis Kelamin, Agama, Daftar Nominatif Pegawai yang memasuki BUP Perunit Kerja; (Pejabat Struktural, Fungsional, Pelaksana), Daftar Nominatif Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Jurusan Tertentu, Daftar Nominatif Berdasarkan Masa kerja dan Usia Pegawai, Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Masa Kerja Jabatan, Daftar No Hp Pejabat Struktural dan Daftar Nama Mantan Pejabat Struktural.

 

(pegawai balai pengujian perkeretaapian menghadiri acara)

Tata cara pengajuan administrator SIK ada tiga (3), yaitu: Unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan mengusulkan pejabat atau pegawai untuk mendapatkan user id dan password kepada Biro Kepegawaian dan Organisasi selaku Administrator SIK Tingkat Kementerian, Biro Kepegawaian dan Organisasi melaksanakan pemberian user id dan password kepada pejabat pegawai yang ditunjuk untuk mengakses Aplikasi data kepegawaian dan Unit kerja dapat menggunakan aplikasi SIK untuk pengolahan data kepegawaian setelah mendapatkan user id dan password dari Biro Kepegawaian dan Organisasi.

 

PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN HARUS MEMILIKI :

 

  • BERJIWA MELAYANI

  • INTEGRITAS DAN SEMANGAT YANG TINGGI,

  • SIKAP TEKUN, TELITI, DAN CERMAT

  • SEMANGAT KERJA PENUH KEIKHLASAN

  • SEMANGAT MELAKUKAN DALAM PEMUTAKHIRAN DATA

  • MENJAGA KEMANANAN DATA SEBAGAI ASET ORGANISASI



Berita Lainnya